Nhiều người chỉ nhận ra hợp đồng thiếu chặt chẽ khi tiền đã chuyển đi phần lớn nhưng tủ bếp hay giường ngủ vẫn chưa thấy tập kết về nhà. Khi giao một đơn vị thiết kế thi công nội thất lo liệu toàn bộ căn hộ hay nhà phố, số tiền bỏ ra khá lớn và chia làm nhiều đợt. Nếu các mốc tiền không bám sát việc đã làm xong trên thực tế, bạn rất dễ rơi vào thế bị động khi tiến độ bị chậm.
Thông thường, đợt thanh toán đầu tiên diễn ra ngay sau khi chốt phương án mặt bằng và ký hợp đồng thi công nội thất trọn gói. Khoản tiền đặt cọc này dùng để đơn vị chuẩn bị vật tư, đo đạc lại hiện trạng và đưa bản vẽ chi tiết vào dây chuyền sản xuất. Tỷ lệ đợt đầu thường vừa phải, đủ để bên thi công nhập ván gỗ, phụ kiện và xếp lịch gia công, chứ không nên chiếm phần lớn tổng giá trị hợp đồng.
Đợt tiếp theo thường gắn liền với thời điểm đồ gỗ đã gia công xong tại xưởng và chuẩn bị chuyển lên công trình. Chẳng hạn, nếu bạn bận rộn không thể trực tiếp kiểm tra khung tủ, cánh cửa trước khi chở về nhà, bạn có thể yêu cầu gửi ảnh hoặc video quay rõ quy cách ván, màu sắc bề mặt và mã phụ kiện đi kèm. Việc xác nhận này là căn cứ để chuyển khoản đợt hai, giúp bạn tránh tình trạng hàng chở đến nơi nhưng sai màu sơn hay lệch cốt gỗ rồi phải tháo dỡ rất mất thời gian. Việc kiểm tra mẫu ván, phụ kiện bản lề và quy cách hậu tủ trực tiếp tại xưởng gỗ trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp hạn chế tối đa phát sinh khi lắp đặt.
Khoản tiền cho giai đoạn lắp đặt thường chia nhỏ tiếp khi các khối tủ lớn đã định hình xong trên sàn. Ở bước này, lỗi dễ gặp nhất là các bên vội vàng nghiệm thu khi chỉ mới dựng xong khung mà chưa gắn ray trượt, bản lề hay mặt đá. Việc giữ lại một tỷ lệ tiền hợp lý cho tới khi mọi cánh cửa mở êm, phụ kiện điện nước vận hành trơn tru sẽ giúp bạn có tiếng nói hơn nếu cần chỉnh sửa các chi tiết xô lệch.
Đợt cuối cùng chỉ nên thanh toán sau khi hoàn tất nghiệm thu toàn bộ và ký biên bản bàn giao. Bạn cần đo lại các khoảng lọt lòng quan trọng, thử bật tắt từng ray ngăn kéo, kiểm tra bề mặt không trầy xước và dọn dẹp mặt bằng sạch sẽ. Một đánh đổi cần tính trước là nếu bạn giữ lại phần trăm đợt cuối quá cao so với thông lệ chung, bên thi công có thể gặp khó khăn về dòng tiền nhập vật tư; ngược lại nếu trả hết quá sớm, bạn sẽ mất đi công cụ kiểm soát chất lượng hoàn thiện.
MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, luôn trao đổi rõ ràng các điểm mốc này để công việc diễn ra thuận lợi cho cả hai bên. Nếu cần trao đổi thêm về các bước chuẩn bị cho căn nhà của mình, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77 để được hỗ trợ.
Ngay tối nay, bạn có thể mở lại dự thảo hợp đồng hoặc bảng báo giá đang có, đối chiếu xem từng đợt thanh toán đã gắn đúng với một kết quả bàn giao cụ thể hay chưa.